电子档案管理的优势有：

1. 方便快捷：使用电子文件可以节省存储空间和存储时间，大大降低了传统文件的查找和处理成本。
2. 高效安全：利用数字化文件技术可以记录、存储和分发信息，能够实现对信息的有效安全性。
3. 可重复使用：将文件数字化后可进行多重复利性使用，不会出现印刷版因重印而造成的费用浪费。
4. 共享便利：将文件数字化后能方便地与其它人共享信息并协作工作。