电子档案的优点有：

1. 快速访问：电子档案可以在任何时间和地点迅速访问，无需进行实体存储。
2. 方便存储：电子文件不需要太多的空间就可以存储大量的信息。
3. 搜索功能：使用关键词可以快速找到想要的信息。
4. 高效率：与传统文件相比，使用电子文件可以大大加快工作效率。
5. 环保方便：不再需要打印出来或者分发实体文件，减少了对资源和能源的浪费。