展会重要嘉宾接待方案应当包含以下几个要素：

一、时间安排：首先应明确展会重要嘉宾的到达时间，并尽可能安排在主办方或参展单位有关人员进行接待。

二、交通保障：根据重要嘉宾的到达时间以及地点，主办方或参展单位应尽量准备好便利的交通保障。

三、酒店预订：根据重要嘉宾的来访时间、住宿天数以及特殊需要，尽量预留好合适的酒店房间。

四、关怀服务：对来访者应当进行最佳关怀服务，如开会餐厅等必备机能。 五、文化交流：根据重要来访者的不同特性介绍当地文化特征并提供一些相关文化学习话题。

六、表彰奖励：根据重要来访者对会见情况进行一定风格的奖励或表彰已感谢他/她对此次大会所作出的帮助与贡献。