展会媒体接待方案应包括以下内容：

1. 活动背景：明确展会的宗旨、参与人员、时间地点及相关背景信息。
2. 媒体邀请：制定邀请名单，根据不同媒体特点采取有效的邀请方式。
3. 活动流程：制定预设的正式流程、以及为记者准备的信息交流机会。
4. 媒体关怀：为来自不同媒体的记者准备一些小礼物或者是额外服务以表达对他们的尊重。
5. 后期工作：密切关注并收集新闻发布情况并进行总结归纳工作。