首先，为了确保数博会的安全，应该制定一份详细的应急预案。这份应急预案应包含对可能发生的紧急情况和事故的准备、处理和解决方案。例如，在可能出现的气象条件不佳、安全事故或自然灾害时，应有相应的措施来保障人员和物资安全。此外，还要考虑到当地法律法规和街道办事处的要求；并根据当前情况制定适当的预防措施。