作为人民日报社行政助理，主要职责是协助行政管理部门完成日常工作，包括文件管理、会议安排、办公用品采购、接待来访人员等。具体来说，需要做好以下几个方面的工作：

1. 文件管理：负责收发文件、归档、备份等工作，确保文件的安全性和完整性。
2. 会议安排：协助行政管理部门组织会议，包括会议室预定、会议材料准备、会议记录等。
3. 办公用品采购：负责办公用品的采购、库存管理、领用等工作，确保办公用品的充足性和质量。
4. 接待来访人员：负责接待来访人员，包括安排接待时间、提供必要的服务和支持等。

此外，人民日报社行政助理还需要具备一定的沟通能力和协调能力，能够与其他部门和人员进行有效的沟通和协调，确保工作的顺利进行。同时，还需要具备一定的机密保密意识，保护公司的机密信息和资料。