要升级保险公司办公室的管理，可以考虑以下几个方面：

1. 信息化建设：引入先进的办公软件和系统，实现办公自动化、信息共享和协同办公。可以使用项目管理软件、文档管理系统、客户关系管理系统等，提高工作效率和信息安全性。
2. 设备更新：更新办公设备，包括电脑、打印机、复印机等，确保设备性能良好，提高工作效率。同时，可以考虑引入智能设备，如智能会议室系统、智能门禁系统等，提升办公环境的智能化水平。
3. 培训与提升：组织员工培训，提升他们的专业能力和管理水平。可以邀请专业培训机构或行业专家进行培训，帮助员工了解最新的行业动态和管理理念，提高工作效率和服务质量。
4. 流程优化：对办公流程进行优化，消除繁琐的手工操作和重复劳动，提高工作效率。可以通过流程再造、标准化操作、信息化支持等方式，简化流程、提高效率。
5. 团队协作：建立良好的团队协作机制，促进信息共享和沟通。可以通过定期团队会议、项目协作平台等方式，加强团队合作，提高工作效率和协同能力。
6. 管理监督：建立科学的管理制度和监督机制，确保办公室管理的规范性和效果。可以设立绩效考核制度、定期检查和评估机制，及时发现问题并进行改进。

以上是一些升级保险公司办公室管理的建议，具体的升级方案需要根据公司的实际情况和需求来制定。