标题：湖北职业技术学院机电学院团委学生会关于召开各班团支部书记、班长会议的通知

各班团支部书记、班长：

为了做好新学期的迎新工作，丰富学生的课余文化生活，提高学生组织活动的能力，经研究决定，院团委和学生会将联合召开各班团支部书记、班长会议，具体研究部署即将到来的迎新文艺晚会等事宜。现将有关事宜通知如下：

一、会议主题

本次大会的主题是“团结·创新·共融·发展”，旨在通过集体讨论和策划，确保本次迎新文艺晚会能够顺利举行，展现我院学生的良好风采，同时为新生提供一个展示自我的平台，促进各班级之间的交流与合作。

二、会议内容

1. 确定迎新文艺晚会的整体方案及节目单。
2. 分配各班级在晚会中的具体任务和责任。
3. 讨论晚会的场地布置、设备准备和后勤保障工作。
4. 安排彩排时间，确保各项准备工作有序进行。
5. 针对可能出现的问题制定应急预案。

三、参会人员

请各班团支部书记、班长准时参加会议。如因特殊原因不能参加，需提前向院团委请假，并指派其他负责人代表参加。

四、会议要求

1. 请各位参会人员提前准备好各自班级的意见和建议，积极为迎新文艺晚会出谋划策。
2. 请保持会议纪律，确保会议顺利进行。
3. 会后，请各班团支部书记、班长及时将会议精神传达到本班同学，并组织落实相关准备工作。

五、会议时间及地点

会议定于XXXX年XX月XX日（星期X）下午XX时在XXX教室举行。

六、联系方式

联系人：XXX

联系电话：XXXXXXXXXXX

邮箱地址：XXXXXXXXXXX

鉴于此次会议的重要性，望各班团支部书记、班长高度重视，按时参加，并做好相应的准备工作。

特此通知。

湖北职业技术学院机电学院团委学生会

XXXX年XX月XX日