1.减少文章字数：读者喜欢简洁、易于理解的文章，因此可以通过删除冗余的短语、句子和段落来减少文章字数。

2.使用简写：在论文中使用合理的缩写可以有效地减少字数。

3.使用图表代替文字：将复杂的信息表述为图表或流程图可以大大减少字数并加强视觉吸引力。

4.避免重复信息：要避免重复相同的信息或思想，这样不仅能降低文章总量，而且也会防止读者感到厌倦。

5.审阅时留心删除无关内容：在审阅时应特别注意是否有不必要的信息或想法出现在文中。如有，应当删除之。