信息管理的职能包括：

1. 信息获取：从内部和外部来源获取有效的信息。
2. 信息存储：将重要的数据和文件存储在安全的位置。
3. 信息处理：对原始数据进行处理、分类和分析，并形成有用的信息。
4. 信息分发：将所需的信息发送到相应的人员或团体。
5. 保障安全性：加强对系统中数字文件和资料库中内容安全性的管理与监测。